為了共同美好的明天——主樓維修改造工程搬遷工作側記
西安電子科技大學北校區主教學樓，既是承載學校記憶和歷史的重要地標性建筑，也是所有西電人心目中精神家園的共同寄托。為更好地維護主樓形象，切實提升基本辦學條件、改善教學科研環境、實現各學院用房的相對集中，從今年10月開始，一場將跨越3個年頭的主樓維修改造工程悄然拉開了序幕。
10月23日上午，校長鄭曉靜院士召集專題會議，副校長兼主樓維修工作領導小組組長陳勇，副校長張培營，國資處、后勤處、通信工程學院、機電工程學院、電子工程學院、計算機學院、微電子學院等相關單位負責人參加。聽取了各單位關于主樓維修前搬遷安置工作進展情況以及下一次安排的簡要匯報，共同就存在的相關問題進行了研究討論。會后，鄭校長一行隨即前往搬遷學院現場查看了搬遷安置情況并就師生反映的問題進行了現場督辦。
會議強調，此次主樓維修改造工作是人心所向，但也困難重重，所以在資源調配方面，各單位在密切配合的同時，也需要加強搬遷安置過程中的思想政治工作，理順情緒、克服困難。會議指出，只有師生們的心情舒暢了，把師生們的想法聽到了，學校的各方面困難讓師生們了解了，搬遷安置工作才能夠得到師生們的最大支持。會議要求，相關單位務必在30日之前完成搬遷，搬遷過程中如果有任何困難要及時反饋，以免影響主樓維修工程進度。
鄭曉靜在總結發言中指出，搬遷安置工作展現了各單位敢打硬仗、協調服務的工作作風，也展現了學校提升現代大學管理服務質量的決心和信心，感謝大家在為改善學校辦學環境過程中做出的犧牲和努力。她要求各單位和廣大管理干部，要始終保持積極向上的精神面貌和不畏困難的工作態度，要推進主樓維修改造工作，作為檢驗自身工作作風和工作能力的平臺。
鄭曉靜強調，學校的管理與服務過程肯定存在很多困難，但是沒有困難的話要我們這些干部做什么？干部就是為群眾服務的，這是干部的責任和義務。她勉勵大家，開局是良好的，但仍然需要繼續努力，接下的困難和問題可能會不斷出現，一定要提前做好準備，以服務求理解，通過綜合協調、密切配合、提高效率，贏得師生們的最大支持。
鄭曉靜指出，在搬遷安置過程中，相關部門要主動發聲，加強宣傳引導，讓師生們及時了解學校在搬遷安置工作中的服務和進展，使信息暢通傳播和對稱交流。相關部門要密切配合，及時對搬遷安置工作中的好人好事進行宣傳報道。
整個搬遷安置工作，一方面面臨困難重重的。比如有的學院涉及到重大儀器設備以及國家級重點實驗室的搬遷，有的學院涉及教師和2/3以上的在校研究生，有的學院搬遷后的過渡辦公面積將會縮小為原來的40%，有的學院過渡期最長需要2年多……但在另一方面，在整個搬遷過程中，從學校、職能部門到學院和廣大師生，大家配合密切、通力合作，共同克服了大量困難，有力確保了整個搬遷工作的順利進行，各項工作得以有序推進。計算機學院部分老師等則主動疏散到科技樓和原計算中心樓辦公，為其他老師讓出房源，學院辦公室工作人員，寧愿自己空間小一點，也把有限的房源主動讓給碩士生和博士生學習使用；后勤處克服時間緊、任務重、工作面狹窄的困難，在不影響正常辦公的情況下，在十一黃金周期間完成了辦公樓的維修改造，為后續搬遷工作贏得了時間……充分體現了廣大西電師生、職能部門識大體、顧大局，相互理解、積極支持學校工作的良好風貌。
機電工程學院：按團隊集中、系所集中原則分配用房，優先保證大型研究生實驗課程用房，并為涉密實驗室分配獨立房間
會后，鄭曉靜一行首先來到了搬遷大戶機電工程學院現場查看搬遷安置情況。
在機電工程學院二線書庫安置房區域，鄭曉靜看望了學院參與搬遷的教師和研究生，對第一個完成搬遷工作的付小寧老師提出了表揚，并與正在搬遷的陳曉龍老師親切交談。她勉勵參加搬遷工作的師生們克服暫時困難，堅持做好教學科研工作，爭取做到在困難中磨練自己，在困難中成長自己。
鄭曉靜與機電工程學院的師生們約定，在完成本次搬遷后以及2016年學院回遷主樓后，她將再次回到新實驗室，感受工作環境的提升和實驗室的發展。在場師生們表示，主樓維修改造是學校的大事、好事，關系全校師生的工作學習以及學校長遠發展，他們有信心克服搬遷過渡的暫時不便，將全力支持配合學校的此項工作。
據介紹，按照學校統一要求和安排，機電工程學院搬遷工作分兩批進行：首批在今年10月底前完成，搬遷房屋主要是主樓Ⅰ、Ⅳ區的教師科研用房共33間，總面積1584平方米，涉及搬遷教師55人、學生210余人。過渡安置用房為北校區辦公樓二線書庫及部分主樓Ⅲ區房屋，其中安置在主樓Ⅲ區的房屋還將在明年進行二次搬遷；第二批搬遷將在明年完成，主要是主樓Ⅲ區教師科研用房，在2016年全部回遷至主樓Ⅲ區。搬遷工作涉及學院絕大多數教師和2/3以上的在校研究生。
為做好搬遷安置工作，機電工程學院成立了搬遷工作小組，按照“精細、周到、高效”的原則，通過廣泛宣傳動員、個別了解談話、公開透明分配，精細服務師生等措施，就搬遷細節上做了具體的籌劃和安排：統一聯系搬家公司負責搬遷及空調拆裝；統一協調各房屋搬遷時間，提高工作效率；張貼工作通知、安全提醒，增配必要的消防安全設施，多次強調安全防范工作；為二線書庫新改造區域布置綠植，改善工作條件；為各搬遷房屋配備必要的清潔用具，便于盡快布置到位，展開工作。
在過渡房安置分配過程中，機電工程學院按團隊集中、按系所集中，優先保證大型研究生實驗課程用房，并為涉密實驗室分配獨立房間，確保保密管理需要，切實做到統籌兼顧、認真溝通、精細服務。
計算機學院：早安排、早動手、保基本、保重點，截至10月24日下午整體搬遷任務已完成90%
在計算機學院，當學生提出能否在課外時間開放西大樓的部分教室，以供同學們自習之用。鄭曉靜立即和隨行的副校長張培營商議，現場解決了這個問題。
據了解，此次主樓維修改造工程前期的搬遷安置工作中，計算機學院共涉及科學系、工程系、網絡系和機關用房2100平方米，將有近300名師生搬遷到科技樓裙樓（約800平方，原面積的40%）過渡。在相關部門的通力協作和廣大師生的大力支持下，截至10月24日下午整體搬遷任務已完成90%。
具體工作中，計算機學院的措施主要有四條：
一是早安排。計算機學院領導高度重視，在開學初的工作會議上進行了動員，利用國慶假日期間分析情況，研究制定搬遷方案，召開各系主任書記會議安排搬遷工作，要求各系和辦公室做好動員工作，使有關老師和工作人員要識大體、顧大局，積極支持學校的維修改造工作。
二是早動手。為了確保10月30日前遷出主樓，計算機學院按照有利于工作、方便管理的原則，保證有關學生和老師都有一席之地，以系為單位集中分配過渡房。制訂詳細的搬遷日程，10月21日到10月24日每天一個單位搬遷。
三是保基本。計算機學院要求各有關單位妥善安排好各項工作，在搬遷期間和搬遷至后，確保各項日常工作的正常進行。在安排過渡房時，廣大老師和辦公室工作人員，寧愿自己的使用空間小一點，把有限的房源主動讓給碩士生和博士生使用，優先確保學生的學習和工作需要。
四是保重點。時間緊房源缺是此次搬遷的特點，因為空間的不足，會給工作帶來不便，學院各系系主任和支部書記經過多次與老師們商量，老師們互相謙讓，妥善解決了房源問題；同時為了確保涉密項目和軍工項目的安全，系領導讓出自己有限的空間，為這些重點項目提供方便。還有部分老師主動疏散到科技樓和原計算中心樓辦公，為其他老師讓出房源。
工作要求：各單位要積極協助、通力配合，共同做好主樓維修改造工作，任何個人、任何部門都不能以任何理由來破壞工程時間表
在現場查看完全部單位的搬遷工作進展情況后，鄭曉靜又重申了各個職能部門在此次搬遷安置工作的崗位職責，勉勵各部門做好服務工作，保證主樓維修改造工程能夠如期動工和按期完工。
鄭曉靜特別強調了幾個注意事項：一是在主樓維修改造的過程中，各個學院要做好提前規劃和分配。二是在搬遷過程中，要防止辦公室事務中斷，工作服務因地點的更換無法銜接，如辦公電話、辦公網絡等，不能搬完之后再通知移機、轉網。三是國資處、后勤處要做好銜接工作，維修工程要盡量提前，否則到了夏天，部分過渡用房在沒有空調的條件下會出現問題。
鄭曉靜指出，工程質量和工程進度是關乎維修改造工作的重要指標。各學院和各部門要及時參與主樓改造工程的具體設計，讓師生了解工作進展、化解部分師生的不滿情緒，工作中有了問題要及時反映。她特別強調，各個學院要積極配合后勤處和基建處，做好主樓維修改造工作，任何個人、任何部門都不能以任何理由來破壞工程時間表。
